SỬA SAI SỔ KẾ TOÁN


Trong quá trình làm việc, sai sót là một điều không thể tránh khỏi. Khác với những ngành nghề khác, việc sửa sai sót rất đơn giản. Tuy nhiên đối với kế toán, sửa sai là một điều không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người sửa sai phải cẩn thân, tỉ mỉ trong từng công đoạn. Vậy sai sót trong kế toán thường gặp ở những trường hợp nào? Phải sửa như thế nào cho đúng quy định. Hôm nay hãy cùng kế toán LV tìm hiểu.

Công ty dịch vụ kế toán LV chuyên cung cấp gói dịch vụ đăng ký kinh doanh tại đà nẵng với phương châm làm việc Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm,kế toán LV là nơi xứng đáng để quý khách hàng trao đặt niềm tin trọn vẹn.

I.SAI SÓT TRONG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN, HẠCH TOÁN, BÁO CÁO TÀI CHÍNH:

1.Sai trong chứng từ kế toán:

  • Một số sai sót thường gặp liên quan đến các vấn đề sau :

  • Các mẫu chứng từ ghi chép không đúng quy định, ghi thiếu các yếu tố cần thiết, thiếu chữ kí của các cá nhân, bộ phận có liên quan.

  • Các chứng từ gốc kèm theo không đảm bảo tính logic về mặt thời gian. Ví dụ: ngày ghi trên giấy tạm ứng sau ngày trên hóa đơn.

  • Không kiểm tra kỹ thông tin trên hoá đơn các nội dung: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ dẫn đến thông tin kê khai sai hoặc thông tin của công ty khác.

  • Hoá đơn mua vào không có dấu của giám đốc hoặc thiếu chữ ký của bên mua hàng.

  • Hoá đơn mua vào trên thông tin có bảng kê nhưng lại không xin bảng kê chi tiết đi kèm nên thiếu dữ liệu để hạch toán.

  • Lập bảng kê khách lẻ, kê khai thuế rồi nhưng quên không viết vào hoá đơn.

  • Hoá đơn viết ra giám đốc chỉ ký, đóng dấu liên 2 (giao cho khách hàng) còn liên 1 và liên 3 không ký, đóng dấu nên khi chuẩn bị quyết toán không chuẩn bị kịp.

  • Hoá đơn huỷ chưa xé ra khỏi cuống nhưng không gạch chéo cả ba liên làm cho kế toán hiểu nhầm là hoá đơn bán hàng thông thường và hạch toán vào doanh thu nên sai sót

  • Hoá đơn huỷ đã xé liên 2 ra khỏi cuống nhưng lại thiếu biên bản huỷ hoá đơn. Hoặc có biên bản huỷ nhưng không kẹp vào liên 2 đã xé nên đánh mất.

  • Các chứng từ gốc kèm theo không đầy đủ. Cụ thể, với các khoản chi phí cho nhân viên, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác, kế toán thường gặp phải các sai sót đối với các chi phí này chủ yếu liên quan đến khía cạnh sự đầy đủ của chứng từ cũng như các căn cứ xác minh các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và thực sự hoàn thành, ví dụ như:

  • Các bảng lương thiếu có chữ kí của người nhận tiền.

  • Chi làm thêm giờ không có giấy báo làm thêm giờ.

  • Chi sửa chữa lớn không có biên bản bàn giao đưa vào sử dụng.

  • Chi đào tạo học nghiệp vụ thiếu quyết định cử đi học.

  • Chi sửa chữa vật dụng, tài sản hỏng không có biên bản xác nhận tình trạng kĩ thuật.

  • Chi phí cấp phát quà tết không có danh sách đính kèm.

  • Khoản chi hội nghị khách hàng không có danh sách khách hàng đính kèm.

  • Chứng từ xin thanh toán chi phí tiếp khách không thể hiện rõ đối tượng khách nào,…

2.Sai trong hạch toán :

  • Một số trường hợp sai sót trong hạch toán thường gặp :

  • Nội dung nghiệp vụ và tài khoản hạc toán không khớp

Nhìn nhận sai bút toán doanh thu, chi phí và các trường hợp hàng đang gửi đi bán, hàng nhập kho.

  • Số liệu hạch toán không đúng

  • Một nghiệp vụ kiinh tế phát sinh nhưng hạch toán nhiều lần

  • Hạch toán thiếu nghiệp vụ.

3.Sai sót trong báo cáo tài chính:

  • Báo cáo tài chính bao gồm : bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính

  • Với sai sót trong báo cáo tài chính thường sai sót trong đơn vị sử dụng tiền tệ. Gây hiểu lầm cho người đọc, người nghe đồng thời không phù hợp với quy định của luật Kế toán. Một số trường hợp sai như : thiếu chữ ký của người lập, giám đốc, kế toán trưởng và thiếu thời gian biểu,v..v

Gói dịch vụ đăng ký kinh doanh tại đà nẵng:

  • >> [w]: www.ketoanthuelv.com

  • >> [h]: 0916 731 817 – 0973 957 877

  • >> [f]: dịch vụ kế toán LV

II.CÁCH SỬA SAI :

  • Phương pháp cải chính Phương pháp này dùng để đính chính những sai sót bằng cách gạch một đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn đảm bảo nhìn rõ nội dung sai.

  • Phương pháp ghi số âm ( Phương pháp ghi đỏ) Phương pháp này dùng để điều chỉnh những sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai.

  • Phương pháp ghi bổ sung Phương pháp này áp dụng cho trường hợp  ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên chứng từ.

  • Khi kế toán hay doanh nghiệp phát hiện sổ kế toán bị viết sai, phương pháp ghi sổ kế toán bị sai thì tùy vào tình huống trường hợp mà tiến hành sửa chữa sổ kế toán theo 1 trong 3 cách trên.

Để tránh sai sót trong quá trình thực hiện công việc, các bạn phải chú ý và tránh những trường hợp sai sót không cần thiết, làm ảnh hưởng đến công việc sau này cũng như hoàn thiện công việc hơn. Mọi thắc mắc về thuế quý khách vui lòng liên hệ Công ty kế toán LV để được tư vấn cụ thể hơn.

Trân trọng!

CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN LV

Gói dịch vụ đăng ký kinh doanh tại đà nẵng:

  • >> [w]: www.ketoanthuelv.com

  • >> [h]: 0916 731 817 – 0973 957 877

  • >> [f]: dịch vụ kế toán LV